Privacy Policyプライバシポリシー

キカク株式会社（以下、「当社」といいます）が提供するすべてのサービス（以下、「本サービス」といいます）全てのサービスに関連して取得する個人情報を含むパーソナルデータの取り扱いに関する方針を次の通り定め、このポリシーに従ってパーソナルデータの適切な程に努めてまいります。

第１条関連法令・ガイドラインの遵守

当社では、個人情報保護法その他の関係法令、国の定める指針・ガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を含むパーソナルデータを適法かつ適正に取り扱います。

第２条パーソナルデータの取得

当社は、パーソナルデータを適法かつ適正な手段により取得します。なお、当社が取得するパーソナルデータの内容はその取得の方法に応じて以下のとおり区分されます。

(1)当社のサービスの利用企業から提供される情報担当者名、担当者役職、企業名、部署名、メールアドレス、電話番号、住所、取引先情報、案件情報、見込み顧客情報、営業の活動履歴、Cookie及びこれに類する技術、その他ユーザーが入力する情報
(2)当社が当社DBを生成するために公開情報から取得する情報

また、当社は、本区分により第三者から提供を受けたパーソナルデータについて、当該第三者の取得の経緯を確認し、適切な方法で取得します。

第３条パーソナルデータの利用目的

当社は、取得したパーソナルデータの区分に応じて、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

第４条パーソナルデータの第三者提供

当社がパーソナルデータの第三者提供を行う場面は、取得したパーソナルデータの区分に応じて以下のとおりとします。

(1)当社サービスの利用企業から提供される情報
当社は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、当社サービスの利用企業から提供されたパーソナルデータを第三者（次項に定める委託先を除きます。）に提供いたしません。
(2)当社が当社DBを生成するために取得する情報当社は、個人情報保護法第２３条第２項のオプトアウトの手続きに基づき、以下のとおり、当社サービスの利用企業に対して提供いたします。

オプトアウトに関する本人が知りうる状態に置くべき事項の表示

【第三者に提供されるパーソナルデータの項目】

【本人の求めを受け付ける方法】

第５条パーソナルデータの管理

(1)データ内容の正確性の確保

当社は、取得したパーソナルデータにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該パーソナルデータを消去するよう努めます。

(2)安全管理措置

当社は、パーソナルデータの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

(3)従業者の監督

当社は、パーソナルデータを従業者に取り扱わせるに当たっては、パーソナルデータの適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

(4)委託先の監督

当社は、パーソナルデータの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

第６条パーソナルデータ、その他お問い合わせ等及び苦情処理について

以下の窓口を設置し、パーソナルデータをはじめその他お問い合わせや苦情について円滑な対応を行います。

第７条プライバシーポリシーの改定について

当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

2021年4月1日制定